8. Mai 2020

Online-Platz-Buchung

Liebe Mitglieder,
in diesen Zeiten ist vieles unkalkulierbar - möglicherweise auch der Andrang auf unserer Anlage. Daher gibt es am Klubhaus einen Belegungsplan und vor jedem Spiel ist die Uhr zu stellen - bei großem Andrang ist der Platz nach einer Stunde abgezogen an die Nachfolger zu übergeben.
Ab Sonntag, d. 10. Mai, kann ein Platz auf unserer Anlage auch online gebucht werden. Für dieses Verfahren gibt es aufwendige (und kostspielige) Systeme - wir haben uns für ein unkompliziertes und kostenloses System entschieden, nämlich eine Google-Tabelle.
Der Nachteil einer solchen Tabelle ist, dass jeder alles mögliche eintragen kann. Daher ist von jedem Klubmitglied im Umgang mit der Online-Buchung Disziplin verlangt. Wir werden (zunächst) mit einem kombinierten System arbeiten: Einträge am Klubhaus sind weiterhin möglich und werden (wenn möglich) in die Online-Tabelle übernommen. Die Online-Tabelle des jeweiligen Tages wird kontrolliert, ausgedruckt und mittags tagesaktuell am Klubhaus ausgehängt.

Tennisgemeinschaft Barmstedt


Ein Praxistest muss zeigen, ob das Verfahren und die Online-Buchung praktikabel sind.
Die Google-Tabelle finden Sie unter folgendem Link (und Sie können für die nächsten Tage Termine eintragen):

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YsfJ-lIdS8EtzqmArESQSNp7dIetX7qLQsT-WYecG_0/edit?ts=5eaeb056#gid=58311013

Es wird ein Tabellenblatt aufgerufen, das zunächst die Regeln anzeigt. Unten (auf manchen Anzeigengeräten auch oben) werden weitere Tabellen mit Wochentagen angezeigt, im Beispiel Sonntag, 10. 05. 20. Rechts daneben weitere Wochentage und rechts daneben zwei Pfeile, mit denen Sie die Wochentage nach links oder rechts schieben können. So können die Tabellen für weitere Tage aufgerufen werden (jeweils mindestens eine Woche im voraus).

Tennisgemeinschaft Barmstedt


Wenn Sie das Tabellenblatt für einen Tag aufrufen (in der Abb. rechts ist es Sa., der 9. Mai), dann finden Sie in den Spalten die Plätze von 1 bis 8 und in den Zeilen die Zeiten von 8.00 bis 20.00 Uhr. Zu jeder Uhrzeit können zwei Namen eingetragen werden (am besten jeweils Vorname und 1. Buchstabe des Nachnamens).

Wenn sich Ihre Pläne ändern, können Sie Ihren Eintrag auch wieder löschen - aber bitte keinen anderen!

Wir hoffen, dass dieses Reservierungssystem die Platz-Buchung vereinfacht und jedem die Möglichkeit gibt, sich ein Bild über die Auslastung der Anlage zu machen.
Für Verbesserungsvorschläge sind wir dankbar.

© Copyright 2019 Tennisgemeinschaft Barmstedt